Povezivanje postavki plaće s evidencijom prisutnosti

Ako zaposlenici ostvaraju nestandardne tj. specifične vrste sati rada i odsutnosti s posla koje nisu obuhvaćene osnovnim postavkama obračuna plaće, program nudi mogućnost proširenja postavki plaće sukladno svim vrstama sati rada koje zaposlenici ostvaraju kod poslodavca i time potpunu prilagodbu obračuna plaće kao i sadržaja evidencije radnog vremena zaposlenika potrebama pojedinog poslodavca uz poštivanje odredbi Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2024_05_55_969.html].

Po unosu dodatnih postavki plaće zbog specifičnih vrsta sati koje djelatnici ostvaruju kod poslodavca, te postavke možemo povezati sa satima koje unosimo u evidenciju radnog vremena za zaposlenika i automatizirati prijenos tih sati u odgovarajuću postavku pri izradi obračuna plaće. Istovremeno možemo koristiti prošireni ispis evidencije prisutnosti s uključenim dodatnim vrstama sati rada i odsutnosti.

Za povezivanje sati iz evidencije prisutnosti s postavkama obračuna plaće potrebno je u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Kadrovi, obračun plaća i godišnji izvještaji aktivirati sljedeću opciju unutar dodatnih mogućnosti:

Slika 1: Aktiviranje funkcionalnosti za povezivanje sati iz evidencije prisutnosti s postavkama obračuna plaće

Postavke obračuna plaće možemo povezati sa sljedećim vrstama sati iz evidencije radnog vremena:

Odsutnost s posla (neplaćeni dopust, neplaćeni dopust za pružanje osobne skrbi, nenazočnost krivnjom radnika, nenazočnost na zahtjev radnika, nenazočnost zbog vojne obveze,...)
Prekovremeni rad (prekovremeni rad nedjeljom, prekovremeni rad blagdanom, prekovremeni rad noću,...)
Porodiljni/rodiljni/očinski dopust (porodiljni dopust, komplikacije u trudnoći, roditeljski dopust, očinski dopust,...)
Na čekanju (sati zastoja krivnjom poslodavca, sati pripravnosti, sati isključenja (lockout), sati odsutnosti zbog neprovedenih mjera zaštite zdravlja i sigurnosti na radu,...)
Izvanredni/plaćeni dopust (rođenje djeteta, sklapanje zakonske veze, preseljenje,...)

Povezivanje sati iz evidencije moguće je samo prema postavkama plaće na kojima smo zadali vrstu isplate/osnovice broj sati za izabrani tip parametra i odgovarajući tip parametra. Primjeri nekoliko postavki obračuna za vođenje specifične vrste sati rada i odsutnosti s posla:

Prekovremeni rad noću

Pri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Prekovremeni sati:

Očinski dopust

Pri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Porodiljni dopust:

Nenazočnost zbog vojne obveze

Pri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Neplaćeni dopust:

Postavka se nadovezuje na polje Odsutnost s posla u evidenciji prisutnosti i povezuje s postavkom za izračun naknade koja se u JOPPD obrascu izvještaja s oznakom primitka 0001.

Kada u evidenciju radnog vremena upišemo sate u polje koje predviđa povezivanje sati s postavkama obračuna, otvara se maska unutar koje dobivamo na uvid sve otvorene postavke po vrstama sati koje se odnose na tu kategoriju sati. Na slici u nastavku prikazan je primjer povezivanja sati odsutnosti s posla koje smo upisali u evidenciju radnog vremena za zaposlenika s odgovarajućom postavkom koja će se koristiti pri obračunu plaće ali i pri ispisu evidencije:

Funkcionalnost povezivanja individualnih postavki obračuna plaće sa satima u evidenciji prisutnosti primjenjuje se ukoliko zaposlenici ostvaruju nestandardne vrste sati rada i odsutnosti s posla, koje nisu obuhvaćene osnovnim postavkama obračuna plaće.

Svrha ove funkcionalnosti je automatski prijenos sati iz evidencije u točno određene postavke za izradu obračuna plaće kao i za ispis evidencije radnog vremena s dodatnim tj. specifičnim vrstama sati koje su djelatnici ostvarili pri poslodavcu.