Brisanje podataka poslovne godine
Ako smo za određenu poslovnu godinu izvozili podatke tvrtke iz programa koje više ne želimo voditi ni arhivirati u programu, možemo ih izbrisati koristeći postupak opisan u nastavku.
Podatke poslovne godine možemo izbrisati u modulu klikom na ikonu 
na kraju retka s podacima arhivirane poslovne godine. Pokretanjem postupka za brisanje podataka poslovne godine otvara se stranica s prvim upozorenjem. Na ovom koraku postupak možemo odmah opozvati ili nastaviti s postupkom:
U nastavku detaljno pročitamo upute i odredimo koje podatke želimo izbrisati u poslovnoj godini za koju pokrećemo postupak brisanja:
Podaci koje možemo izbrisati u izabranoj poslovnoj godini su:
| Prodajni dokumenti (računi, odobrenja, ponude/predračuni, narudžbe kupaca, računi za predujam, terećenja) | Brišu se svi navedeni dokumenti uključujući i dodatne privitke. |
| Knjiga izlazne pošte, evidencija poslane e-pošte | Brišu se svi zapisi u modulu o pošti poslanoj u izabranoj poslovnoj godini. |
| Dokumenti i evidencija zalihe (otpremnice, primke, radni nalozi, međuskladišnice, reversi i konsignacije, popisi zaliha, nivelacije cijena) | Brišu se svi navedeni dokumenti. Brisanje utječe na stanje zaliha i evidenciju zaliha koje za izabranu poslovnu godinu više neće biti dostupne. |
| Knjiga primljene pošte | Brišu se svi podaci u modulu . |
| Dokumenti nabave (primljeni računi, primljeni računi za dani predujam, primljena odobrenja, narudžbe dobavljačima) | Brišu se svi navedeni dokumenti uključujući dodane privitke. |
| Bankovni izvodi i nalozi za plaćanje | Brišu se svi bankovni izvodi uključujući privitke u modulu i svi nalozi za plaćanje u modulu . |
| Financijsko računovodstvo (temeljnice i sva knjiženja u glavnoj knjizi i na saldakontima, obračuni PDV-a) | Brišu se sve temeljnice i svi obračuni PDV-a uključujući privitke. |
| Blagajnički dokumenti, dnevni utršci | Brišu se sve uplatnice, izdaci i dnevni utršci uključujući dodane privitke. |
| Obračuni plaća i drugih isplata, evidencija radnog vremena | Brišu se svi podaci iz obračuna plaća i obračuna ostalih primitaka (autorski honorari, regres, obračuni doprinosa sam. djelatnosti, ugovori o djelu,...) uključujući privitke. Brišu se svi podaci u modulu . |
| Putni nalozi, izvještaji sa službenog puta, evidencija službenih vožnji | Brišu se svi putni nalozi, ivzejštaji, vozila i podaci o kilometraži važeći u poslovnoj godini izabranoj za brisanje, uključujući privitke. |
| Brisanje privitaka sa svih dokumenata poslovne godine | Brišu se samo privitci dodani na sve prethodno navedene dokumente na koje je podržano dodavanje privitaka. |
Na broj telefona pohranjen na korisniku kojim pokrećemo postupak brisanja zaprimit ćemo kod za potvrdu i nastavak postupka:
Unosom koda aktiviramo postupak brisanja koji će biti izvršen nakon 48 sati. U tom roku još uvijek imamo mogućnost opozvati brisanje podataka. O započetkom postupku brisanja podataka bit će e-poštom obavješteni svi korisnici koji imaju administratorske ovlasti u toj tvrtki u kojoj smo pokrenuli postupak za brisanje podataka. Unutar obavijesti dostupna je poveznica za opoziv brisanja.
 | Brisanje podataka će biti izvršeno 48 sati nakon aktivacije. Korisnik će biti obavješten po završetku obrade brisanja, kojom se podaci NEPOVRATNO brišu. Podaci više neće biti na poslužiteljima stoga nema nikvakve mogućnosti povrata! |
Da je postupak brisanja podataka poslovne godine u tijeku vidjeti možemo u šifrarniku poslovnih godina, kao što prikazuje slika u nastavku:
 | U roku 48 sati brisanje je moguće opozvati. Opoziv brisanja moguć je klikom na poveznicu koju zaprimi administrator na adresu e-pošte tj. izravno u programu u šifrarniku poslovnih godina.
Mogućnost opoziva putem poveznice u e-mail poruci:
Opoziv u aplikaciji e-racuni.hr u šifrarniku poslovnih godina:
 |
