Izvoz podataka poslovne godine u svrhe arhiviranja

U svrhe lokalnog arhiviranja podataka izvoziti možemo sve podatke koje smo upisali u program za pojedinu poslovnu godinu. Izvoz podataka moguć je u obliku izvještaja putem izbornika |Izvještavanje |Računovodstvo |Izvoz podataka poslovne godine u svrhe arhiviranja. Izvoziti možemo sljedeće podatke:

• Izvoz dnevnika knjiženja
• Izvoz dnevnika knjiženja u datoteku *.csv
• Izvoz konto kartica
• Izvoz saldakonto kartica
• Izvoz primljenih računa sa privitcima
• Izvoz primljenih OK odobrenja sa privitcima
• Izvoz primljenih računa za predujam sa privitcima
• Izvoz obračuna PDV
• Izvoz izdanih računa sa privitcima
• Izvoz izdanih računa za predujam sa privitcima
• Izvoz izdanih OK odobrenja s privitcima
• Izvoz bankovnih izvoda
• Izvoz bankovnih izvoda u datoteku XLS
• Izvoz blagajničkog dnevnika
• Izvoz osnovnih sredstava i obračun amortizacije
• Izvoz obračuna plaća i drugih primitaka
• Izvoz otpremnica sa privitcima
• Izvoz primka sa privitcima
• Izvoz popisa zaliha
• Izvoz kartica artikala
• Izvoz putnih naloga sa privitcima

Program prilikom arhiviranja prodajnih dokumenata u slučaju kada u izabranoj poslovnoj godini imamo više od 50.000 dokumenata izabranog tipa (izdani računi, OK odobrenja, itd.) podatke izvozi i arhivira samo u datoteci XML bez vizualizacije u PDF obliku. PDF se u takvom slučaju izvozi samo za dokumente na kojima je dokument već prethodno pohranjen u bazu u PDF obliku (npr. dokument smo poslali e-poštom te je na dokumentu pohranjen i privitak u formatu PDF)!

Prije izvoza podataka izabrati možemo poslovnu godinu za koju želimo izvoziti podatke i jezičnu varijantu te označiti koje podatke tj. dokumente želimo izvoziti. Obradu pokrenemo klikom na gumb Pokreni, kao što prikazuje slika:

	Slika 1: Izaberemo koje podatke tj. dokumente želimo izvoziti u lokalnu arhivu

Rezultat obrade je pripremljena datoteka sa sažetkom izvoženih podataka i datoteka s arhiviranim podacima koje možemo preuzeti sa poslužitelja kao što prikazuje slika:

	Slika 2: Program pripremi sažetak završene obrade i datoteku s arhiviranim podacima

Izvoz podataka poslovne godine u svrhe arhiviranja dostupan je i izravno u šifrarniku poslovnih godina u modulu |Financije |Šifranici i postavke |Poslovne godine klikom na ikonu kao prikazano na slici:

Ako ne preuzmemo odmah datoteku s arhiviranim podacima sa poslužitelja, datoteka će nas čekati na poslužitelju stoga je u svakom trenutku možemo preuzeti putem izbornika |Financije |Šifranici i postavke |Poslovne godine klikom na ikonu kao prikazano na slici:

Otvara se nova stranica na kojoj su prikazane sve datoteke završenih obrada za izabranu poslovnu godinu, a istovremeno program na ovoj stranici omogućuje i pokretanje obrade za izradu nove arhive klikom na gumb Izradi novu arhivu

	Slika 4: Kreiranu arhivu podataka u svakom trenutku možemo preuzeti u šifrarniku poslovnih godina