Izvoz podataka poslovne godine u svrhe arhiviranja
U svrhe lokalnog arhiviranja podataka izvoziti možemo sve podatke koje smo upisali u program za pojedinu poslovnu godinu. Izvoz podataka moguć je u obliku izvještaja putem izbornika . Izvoziti možemo sljedeće podatke:
- Izvoz dnevnika knjiženja
- Izvoz dnevnika knjiženja u datoteku *.csv
- Izvoz konto kartica
- Izvoz saldakonto kartica
- Izvoz primljenih računa sa privitcima
- Izvoz primljenih OK odobrenja sa privitcima
- Izvoz primljenih računa za predujam sa privitcima
- Izvoz obračuna PDV
- Izvoz izdanih računa sa privitcima
- Izvoz izdanih računa za predujam sa privitcima
- Izvoz izdanih OK odobrenja s privitcima
- Izvoz bankovnih izvoda
- Izvoz bankovnih izvoda u datoteku XLS
- Izvoz blagajničkog dnevnika
- Izvoz osnovnih sredstava i obračun amortizacije
- Izvoz obračuna plaća i drugih primitaka
- Izvoz otpremnica sa privitcima
- Izvoz primka sa privitcima
- Izvoz popisa zaliha
- Izvoz kartica artikala
- Izvoz putnih naloga sa privitcima
 | Program prilikom arhiviranja prodajnih dokumenata u slučaju kada u izabranoj poslovnoj godini imamo više od 50.000 dokumenata izabranog tipa (izdani računi, OK odobrenja, itd.) podatke izvozi i arhivira samo u datoteci XML bez vizualizacije u PDF obliku. PDF se u takvom slučaju izvozi samo za dokumente na kojima je dokument već prethodno pohranjen u bazu u PDF obliku (npr. dokument smo poslali e-poštom te je na dokumentu pohranjen i privitak u formatu PDF)! |
Prije izvoza podataka izabrati možemo poslovnu godinu za koju želimo izvoziti podatke i jezičnu varijantu te označiti koje podatke tj. dokumente želimo izvoziti. Obradu pokrenemo klikom na gumb Pokreni, kao što prikazuje slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Izaberemo koje podatke tj. dokumente želimo izvoziti u lokalnu arhivu |
|
Rezultat obrade je pripremljena datoteka sa sažetkom izvoženih podataka i datoteka s arhiviranim podacima koje možemo preuzeti sa poslužitelja kao što prikazuje slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Program pripremi sažetak završene obrade i datoteku s arhiviranim podacima |
|
 | Izvoz podataka poslovne godine u svrhe arhiviranja dostupan je i izravno u šifrarniku poslovnih godina u modulu klikom na ikonu kao prikazano na slici: |
Ako ne preuzmemo odmah datoteku s arhiviranim podacima sa poslužitelja, datoteka će nas čekati na poslužitelju stoga je u svakom trenutku možemo preuzeti putem izbornika klikom na ikonu kao prikazano na slici:
Otvara se nova stranica na kojoj su prikazane sve datoteke završenih obrada za izabranu poslovnu godinu, a istovremeno program na ovoj stranici omogućuje i pokretanje obrade za izradu nove arhive klikom na gumb Izradi novu arhivu
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Kreiranu arhivu podataka u svakom trenutku možemo preuzeti u šifrarniku poslovnih godina |
|
