Uvoz podataka u tablicu prisutnosti i odsutnosti

U tablicu prisutnosti i odsutnosti s posla uvoziti možemo podatke iz Excel datoteke o broju sati za svakog zaposlenika, za pojedini dan u mjesecu. Podatke o satima uvozimo u modulu |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati putem izbornika za razmjenu podataka, kao što prikazuje slika:

	Slika 1: Uvoz evidencije sati iz excel datoteke

Uvoziti možemo sve vrste sati za koje je podržan ručni unos u tablicu evidencije |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati.

Klikom na ovu opciju otvara se stranica za odabir datoteke koju želimo uvoziti.

	Slika 2: Izaberemo datoteku za uvoz

Po odabiru datoteke, uvoz potvrdimo klikom na gumb Uvozi podatke.

Po uspiješnom uvozu, sati su pohranjeni u evidenciju kao na primjeru dolje:

	Slika 3: Pregled sati uvoženih u evidenciju prisutnosti i obračun radnih sati

Za lakšu prilagodbu datoteke za uvoz podataka u program, preporučamo izvoz podataka iz evidencije prisutnosti u excel datoteku. Tako dobivamo na uvid zahtjevanu strukturu datoteke za uvoz, koju možemo samo dopuniti sa važećim podacima. Primjer datoteke prilagođene za uvoz u program: Datoteka_UvozSatiUEvidenciju.xml Veličina: 10,50 kB

Struktura datoteke za pravilan uvoz podataka prikazana je na slici:

	Slika 4: Struktura podataka u datoteci za uvoz u program

Za pravilan uvoz podataka, važno je u datoteci koristiti pravilnu oznaku za pojedinu vrstu sati. Koristiti možemo sljedeće oznake, a koje su na raspolaganju i prilikom ispisa evidencije:

Pri uređivanju strukture datoteke vrlo je važno da najprije iskažemo sve vrste sati jednog zaposlenika, pa zatim nastavljamo s unosom podataka o vrstama sati drugog zaposlenika i svakog sljedećeg.

Reference na stran

• Unos podataka u evidenciju prisutnosti