Izdavanje i slanje eRačuna

Postupak izdavanja eRačuna ne razlikuje se bitno od postupka korištenog prije novog Zakona, izuzev obveze iskazivanja KPD oznaka na stavkama računa, a dodatno je potrebno obratiti pozornost i na način unosa podataka o kupcu sukladno kojima se određuje vrsta fiskalizacije (F1 ili F2) i posljedično obveza slanja eRačuna.

Kako izdati eRačun?

• 1. Otvorimo modul Prodaja - Računi
• 2. Kliknemo na gumb Novi račun
• 3. U dijelu maske za dodavanje kupca na račun kliknemo u polje "kliknite ovdje za brzi izbor kupca"

	Slika 1: Dodavanje kupca B2B na eRačun

• 4. Upišemo OIB kupca i u padajućem izborniku odaberemo ponuđen rezultat za upisan OIB (podaci iz internog šifrarnika kupaca ili podaci iz javno dostupnog registra npr. ako dodajemo kupca koji još nije dodan u interni šifrarnik).

	Slika 2: Dodavanje kupca B2B na eRačun pretraživanjem po OIB-u

Za ručni unos podataka o novom kupcu na račun ili na drugi prodajni dokument kliknemo na gumb Novi unos i odredimo vrstu kupca (poslovni subjekt ili krajnji potrošač):          Slika 3: Odabir vrste kupca pri dodavanju novog kupca na račun Ukoliko odaberemo poslovni subjekt u nastavku možemo ručno upisati podatke kupca kojem želimo poslati eRačun. Račun će biti fiskaliziran kroz F 2.0 nakon slanja putem AS4 mreže. Ukoliko odaberemo krajnji potrošač u nastavku upišemo podatke kupca - fizičke osobe i račun će posljedično biti fiskaliziran kroz F 1.0 bez opcije slanja putem AS4.

• 5. Na osnovi podataka o kupcu iskazanih na računu (OIB, pravni oblik, sjedište i država kupca, vrsta obveznika PDV-a (R1, R2, nije obveznik PDV-a)...) određuje se vrsta fiskalizacije računa 2.0 ili 1.0 odnosno mogućnost primjene izuzeća fiskalizacije

	Slika 4: Dodavanje kupca B2B na eRačun pretraživanjem po OIB-u

• 6. Dodamo stavke na račun (tekstualne stavke ili artikle iz šifrarnika). Svakoj stavci eRačuna dodijelimo KPD oznaku (cijeli šifrarnik KPD 2025. je ugrađen u program s opcijom pretraživanja)

	Slika 5: Iskazivanje klasifikacijskih oznaka na stavkama eRačuna

• 7. Upišemo podatke za plaćanje (datum dospijeća, broj TRR za uplatu,...)
• 8. U slučaju da na računu koristimo vrstu prodaje za koju se primjenjuje oslobođenje obračuna PDV-a obavezno istaknemo završnu klauzulu sukladno kojoj se primjenjuje oslobođenje.
• 9. Izdamo račun klikom na gumb Izdaj račun. Računu će u ovom trenutku biti dodijeljen redni broj. Račun je spreman za slanje kupcu i za fiskalizaciju.

Kako poslati eRačun kupcu (B2B) putem AS4?

Nakon što smo uspješno izdali eRačun možemo ga poslati kupcu putem AS4 mreže. Postupak slanja eRačuna provodimo kroz sljedeće korake:

• 1. U alatnoj traci izdanog eRačuna kliknemo na gumb Slanje
• 2. Ako je pristupna točka kupca uspješno dohvaćena, u padajućem izborniku izaberemo Slanje B2B dokumenta putem AS4 (ili kliknemo na poveznicu Slanje B2B dokumenta putem AS4 u zelenom okviru u dnu računa lijevo):

	Slika 6: Slanje eRačuna kupcu putem AS4

• 3. Po kliku na Slanje B2B dokumenta putem AS4 otvara se prozor u koji možemo upisati tekstualnu poruku za kupca, pregledati priloge (XML i PDF vizualizaciju) i prema potrebi dodati dodatne privitke koje želimo poslati zajedno sa eRačunom:

	Slika 7: Provjera svih priloga pri slanju eRačuna

• 4. Račun pošaljemo klikom na gumb Pošalji.
• 5. Ako je eRačun uspješno isporučen prema pristupnoj točci kupca na računu će biti zabilježen datum i vrijeme slanja te status "isporučeno" s povratnom informacijom "Slanje završeno".

	Slika 8: Status slanja eRačuna zabilježen na računu ispod alatne trake

Statusi slanja eRačuna

Na svakom eRačunu koji pošaljemo putem AS4 mreže bilježi se status slanja, sa sljedećim značenjem pojedinog statusa:

Nakon slanja eRačuna program će automatski provesti fiskalizaciju eRačuna i time u sustav FiskAplikacije dostaviti podatke o izdanim eRačunima.

Ako vodite računovodstvo u drugom programu ovdje možete pogledati upute kako izvoziti račune za svoje računovodstvo radi prijenosa u drugi program.

Reference na stran

• Izvoz izdanih eRačuna
• Izdavanje, slanje i fiskalizacija eRačuna
• Fiskalizacija eRačuna