Uvoz klasifikacijskih oznaka na artikle pomoću čarobnjaka za uvoz

Uz opciju ručnog povezivanja šifrarnika artikala i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima KPD 2025, u programu e-racuni.hr predviđeno je i masovno ažuriranje postojećeg šifrarnika artikala opcijom uvoza klasifikacijskih oznaka na artikle iz Excel, OpenOffice ili CSV datoteke pomoću čarobnjaka za uvoz.

Postupak masovnog ažuriranja postojećeg šifrarnika artikala uvozom klasifikacijskih oznaka predstavljen je kroz video upute: https://youtu.be/JhgxvlmtT-8

Datoteka za uvoz mora sadržavati minimalno dva stupca s iskazanom šifrom artikla (ili kataloškim brojem ili bar kodom) te pripadajućom klasifikacijskom oznakom za svaki artikal.

Datoteku uvozimo izravno u šifrarniku artikala odabirom sljedeće opcije za uvoz unutar izbornika Više:

	Slika 1: Uvoz klasifikacije artikala i usluga korištenjem čarobnjaka za uvoz

1. UVOZ DATOTEKE

Na ovom mjestu potvrdimo izbor datoteke s popisom artikala i pripadajućih klasifikacijskih oznaka, koju smo prethodno pohranili na svoje računalo te pokrenemo uvoz klikom na gumb Naprijed.

	Slika 2: Odabir datoteke za uvoz klasifikacijskih oznaka u postojeći šifrarnik artikala

Ako datoteka nije u odgovarajućem formatu ili nema odgovarajući sadržaj prikazati će se obavijest o greškama. To vrijedi i u slučaju kada broj redaka u datoteci premašuje 10.000 koliko je dopušteno za uvoz. Prelazak na sljedeći korak moguć je po uklanjanju nepravilnosti klikom na gumb Naprijed

2. KONTROLA PODATAKA

Na sljedećoj stranici dobivamo na uvid podatke iz datoteke koju smo izabrali za uvoz. Ovdje sada zadajemo postavke mapiranja sukladno kojima će se izvršiti prijenos podataka iz datoteke u internetsku aplikaciju.

Lijevo su dostupni svi podaci koje možemo koristiti pri uvozu. To su podaci iz internet aplikacije e-racuni.hr.

Desno će biti prikazani mapirani podaci iz datoteke (Excel, CSV ili ODT). Riječ je o podacima iz datoteke za koje je mapiranjem određeno značenje za ispravni prijenos u internet aplikaciju.

	Slika 3: Podaci iz datoteke koje želimo uvoziti u program

Mapiranje započnemo redom, od stupca A do zadnjeg stupca u datoteci. U lijevom kvadratu se naprije postavimo na prvi podatak koji predstavlja stupac A u datoteci i zatim kliknemo na gumb >> za potvrdu mapiranja i prebacivanje zadane postavke u stupac desno gdje će biti prikazano u koji će se podatak u internetskoj aplikaciji mapirati podatak iz datoteke.

Ako je u našoj datoteci u stupcu A iskazana šifra artikla, u tablici lijevo kliknemo na 'Šifra artikla' pa zatim kliknemo na gumb >> i time mapiramo podatak iz stupca A u datoteci u polje Šifra artikla u internetskoj aplikaciji:

	Slika 4: Postavke mapiranja za prijenos podataka iz datoteke u program - stupac A

Ukoliko se u datoteci nalaze stupci s informativnim podacima koje ne želimo uvoziti, s lijeve strane za taj stupac zadamo mapiranje na "preskoči stupac". Taj parametar možemo koristiti u više navrata, dok ostale podatke s lijeve strane možemo koristiti samo jednom.

	Slika 5: Postavke mapiranja za prijenos podataka iz datoteke u program - stupac B

Želimo li poništiti zadano mapiranje, postavimo se u desnom kvadratu na postavku/podatak za koji želimo poništiti mapiranje, kliknemo na << i vratimo u lijevi kvadrat. Na taj način brišemo odnosno poništavamo mapiranje. Ako poništeni podatak nije zadnji u retku u desnom kvadratu među mapiranim podacima, tada se na preostalim podacima "resetiraju" oznake stupaca.          Slika 6: Poništavanje postavke mapiranja

Rezultat ispravnog mapiranja podataka iz datoteke koja sadrži tri stupca - šifru artikla, naziv artikla i klasifikacijsku oznaku artikla za uvoz u program prikazan je na slici u nastavku:

• podatak iz stupca A u datoteci (šifra artikla) prenosi se u tablicu desno pod šifra artikla za uvoz u internetsku aplikaciju (povezivanje s postojećim artiklom)
• podatak iz stupca B (naziv artikla) možemo preskočiti jer već postoji u programu (osim ako smo u datoteci npr. promjenili i nazive artikala pa želimo istovremeno ažurirati i postojeće nazive artikala u šifrarniku)
• podatak iz stupca C (klasifikacijska oznaka) prenosi se u polje klasifikacija artikla u internetskoj aplikaciji

	Slika 7: Rezultat mapiranja za uvoz klasifikacijskih oznaka na artikle u šifrarnik iz datoteke

Konačni rezultat prikazan je u kvadratu s desne strane u skladu sa zadanim pravilima mapiranja za svaki redak i sve stupce iz datoteke. Ako datoteka sadrži više stupaca no važni su podaci samo za šifru i klasifikaciju artikla, na svim ostalim stupcima možemo postaviti mapiranje na 'preskoči stupac'.

Nastavak na sljedeću stranicu moguć je tek kada su zadovoljeni svi kriteriji mapiranja za sve stupce iz datoteke.

Po uspješnoj kontroli prelazimo na sljedeću stranicu klikom na gumb Naprijed. U svakom se trenutku možemo vratiti na prethodnu stranicu klikom na gumb Natrag.

3. DODATNI PODACI

Na ovoj stranici možemo odrediti što učiniti ukoliko u datoteci postoje artikli s istim šiframa koje već vodimo u šifrarniku u programu. Ovdje sada određujemo da želimo ažurirati podatke na postojećim artiklima sukladno zadanim postavkama mapiranja i time potvrđujemo uvoz klasifikacijske oznake na pripadajuće artikle. Program će povezati šifru artikla iz datoteke sa šifrom artikla u šifrarniku u programu i ažurirati podatke na tom artiklu sukladno podacima iz datoteke:

	Slika 8: Zadavanje postavki za ažuriranje postojećih artikala u šifrarniku podacima iz datoteke

Klikom na Naprijed prelazimo na zadnju stranicu u čarobnjaku.

Želimo li opozvati cijeli postupak uvoza klasifikacije artikala te zatvoriti čarobnjak bez izmjena u aplikaciji e-racuni.hr dovoljno je kliknuti na gumb Odustani koji je dostupan na svakom koraku.

4. OBAVIJEST

Na zadnjoj stranici čarobnjaka dobivamo na uvid rezultat uvoza i time potvrdu količine artikala na kojima smo uspješno ažurirali podatke - uvozili klasifikacijske oznake:

	Slika 9: Zadnji korak uvoza klasifikacije artikala iz datoteke

Rezultat postupka su uspješno uvožene klasifikacijske oznake na artiklima u šifrarniku:

	Slika 10: Uvožena klasifikacija artikla u šifrarniku

Reference na stran

• Klasifikacija roba i usluga za eRačun sukladno KPD 2025
• Najčešća pitanja u početku uporabe programa e-računi